Privātuma politika

Datu pārzinis: MS Solutions (SIA "Digital Transformation", reģ. Nr. 40203368636, Ropažu iela 14 k-1-21, Rīga, LV-1039), e-pasts: info@mssolutions.lv

Kādus datus mēs apstrādājam un kāpēc

Kad jūs aizpildāt kontaktformu mūsu vietnē, mēs saņemam jūsu vārdu, e-pasta adresi, uzņēmuma nosaukumu un, ja norādāt, tālruņa numuru. Šos datus apstrādājam, pamatojoties uz leģitīmām interesēm (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) — lai sazinātos ar jums par pieprasīto pakalpojumu.

Personas datu sniegšana ir brīvprātīga. Ja datus nesniegsiet, mēs nevarēsim ar jums sazināties.

Sīkdatnes un analītika

Mūsu vietne izmanto:

Google Analytics 4 — vietnes apmeklējumu analīze. Darbojas tikai pēc jūsu piekrišanas.
Microsoft Clarity — sesiju ieraksti vietnes uzlabošanai. Darbojas tikai pēc jūsu piekrišanas.
Meta (Facebook) Pixel un Conversions API — reklāmu efektivitātes mērīšana. Pārlūka pikselis darbojas tikai pēc jūsu piekrišanas. Pēc kontaktformas iesniegšanas mēs nosūtām Meta serverim notikumu "Lead" ar šifrētiem (SHA-256) datiem (e-pasts, tālrunis, vārds), kā arī jūsu IP adresi un User-Agent — tas ļauj precīzi attiecināt reklāmu efektivitāti, vienlaikus aizsargājot jūsu privātumu. Kad uzņēmums portālā izveido darba vietu vai sāk izmēģinājumu (portal.mssolutions.lv) vai pieprasa portāla saiti e-pastā, mēs nosūtām Meta serverim notikumu ar šifrētiem (SHA-256) datiem (e-pasts, vārds, valsts, darba vietas identifikators), IP adresi, User-Agent, Meta pārlūka identifikatoru un, ja apmeklējums nāca no Meta reklāmas, tās klikšķa identifikatoru, lai mērītu reklāmu efektivitāti. E-pastu, ko norādāt šajā vietnē, kopā ar apmeklējuma avotu glabājam 90 dienas, lai portāls varētu pareizi noteikt kanālu, kad jūsu uzņēmums izveido darba vietu.

Analītikas un mārketinga sīkdatnes tiek izmantotas, pamatojoties uz jūsu piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Jūs varat mainīt sīkdatņu iestatījumus jebkurā laikā, nospiežot "Sīkdatņu iestatījumi" vietnes kājenē.

Portāls un SharePoint papildinājumi

Kad jūsu organizācija lieto mūsu klientu portālu un SharePoint papildinājumus, mēs apstrādājam:

Pierakstīšanās ar Microsoft: jūsu vārdu, darba e-pasta adresi un jūsu organizācijas Microsoft 365 nomnieka ID (tenant ID).
Darbvietas lietotājus un lomas: kas jūsu organizācijā lieto portālu un kas ir administrators.
Norēķinu kontaktpersonas un rēķinus: uzņēmuma nosaukumu, PVN numuru, norēķinu e-pastu un maksājumu vēsturi.
Lietošanas ierakstus un e-pasta paziņojumus: kuras darbības veiktas, cik kredītu izlietots, un paziņojumus, ko jums nosūtām.

Šos datus apstrādājam, lai izpildītu līgumu ar jūsu organizāciju (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), kā noteikts mūsu Pakalpojumu noteikumos.

Karšu maksājumus apstrādā Stripe, kas maksājumu datus var apstrādāt arī ASV saskaņā ar ES un ASV datu privātuma regulējumu (EU–US Data Privacy Framework) un ES līguma standartklauzulām.

Par dokumentiem, ko parakstāt ar mūsu papildinājumiem, un parakstītāju datiem pārzinis ir klients, kura vārdā dokuments tiek parakstīts. Mēs šos datus apstrādājam klienta vārdā saskaņā ar Pakalpojumu noteikumiem. Ja jums ir jautājumi par šiem datiem, vispirms sazinieties ar šo klientu.

Datu nodošana

Kontaktformas dati tiek nodoti CRM sistēmai Zoho, kas var apstrādāt datus ārpus ES. Dati tiek glabāti Microsoft Azure serveros Eiropā. E-pasta paziņojumi tiek nosūtīti caur Azure Communication Services. Šifrēti konversijas dati tiek nosūtīti Meta Platforms, Inc. (ASV) reklāmu efektivitātes mērīšanai, pamatojoties uz EU-US Data Privacy Framework.

Jūsu tiesības

Jums ir tiesības:

pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu vai dzēšanu,
ierobežot vai iebilst pret datu apstrādi,
iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

Lai izmantotu savas tiesības, rakstiet uz info@mssolutions.lv.

Datu glabāšana

Kontaktformas datus glabājam, kamēr tie nepieciešami saziņas nolūkam, bet ne ilgāk kā 2 gadus.

Portāla un papildinājumu datus glabājam, kamēr jūsu organizācijas darbvieta ir aktīva, un dzēšam 60 dienu laikā pēc tās darbības beigām. Rēķinus un grāmatvedības ierakstus glabājam 5 gadus, kā to nosaka grāmatvedības tiesību akti.

Pēdējoreiz atjaunināts: 2026. gada 13. oktobris